1 – Inleiding

De bescherming van Persoonsgegevens is een belangrijke zorg voor Jiliti, dat er al lang een prioriteit van heeft gemaakt. Transparantie bij de verwerking van de Persoonsgegevens die wij verzamelen is dan ook een verbintenis voor ons. Dit Beleid heeft tot doel u alle relevante informatie te verstrekken over de verwerking van Persoonsgegevens die kunnen worden verzameld op deze website www.integ.jiliti.local (hierna de „website” genoemd).

Jiliti SAS (hierna „wij”, „ons” of „Jiliti” genoemd) kan Persoonsgegevens over u verzamelen en verwerken wanneer u deze website bezoekt.

2 – Verwerking van uw Persoonsgegevens

In het algemeen kunt u onze website bezoeken zonder Persoonsgegevens over uzelf te verstrekken. Om echter toegang te krijgen tot bepaalde delen van onze website en/of in het kader van het gebruik van specifieke informatie of diensten, kunnen wij uw Persoonsgegevens moeten verzamelen, die wij zullen verwerken voor de hieronder vermelde doeleinden.

In het kader van precontractuele en/of contractuele verplichtingen kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken om:

• gevolg te geven aan uw commentaren en andere verzoeken die u ons via onze website kunt toezenden;

• u toegang te verlenen tot bepaalde beperkte delen van onze website;

• uw deelname aan online-inhoud te beheren.

Wij kunnen de persoonsgegevens die u met ons deelt ook gebruiken om:

• onze website te onderhouden en te verbeteren, en de beveiliging ervan te waarborgen;

• klanttevredenheidsonderzoeken uit te voeren;

• discussiefora te beheren waaraan u kunt deelnemen;

• het recruitmentproces te beheren wanneer u online solliciteert naar functies;

• algemene statistieken over het gebruik van onze website samen te stellen.

Deze verwerkingen en doeleinden zijn gerechtvaardigd en gebaseerd op ons legitiem belang om ervoor te zorgen dat u geniet van de ervaring van het bezoeken van onze website en het interageren met ons.

Ten slotte kunnen wij, onder voorbehoud van uw voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming, de persoonsgegevens die u met ons deelt ook gebruiken voor marketingdoeleinden, en met name om u gepersonaliseerde aanbiedingen te doen.

3 – Bewaartermijn van uw Persoonsgegevens

Als u een bestaande klant bent, bewaren wij uw Persoonsgegevens zolang onze contractuele en/of commerciële relatie duurt. Vervolgens kunnen wij uw Persoonsgegevens gedurende vijf (5) jaar na het einde van onze contractuele en/of commerciële relatie in een tussenarchief plaatsen.

Als u een prospect bent zonder vastgestelde contractuele en/of commerciële relatie, bewaren wij uw gegevens niet langer dan drie (3) jaar na het laatste contact met u.

Als u sollicitant bent voor een functie, houd er dan rekening mee dat, als u niet wordt geselecteerd, wij alle informatie die u met ons heeft gedeeld uiterlijk twee (2) jaar na het verzamelen van de informatie zullen verwijderen.

Ten slotte worden de verbindingsgegevens die wij verzamelen voor de hierboven genoemde beveiligings, onderhouds en verbeteringsdoeleinden niet langer dan één (1) jaar na het verzamelen bewaard.

4 – Doorgifte van uw Persoonsgegevens

4.1 – Externe leveranciers

Wij maken gebruik van externe leveranciers en partners met wie wij uw Persoonsgegevens kunnen delen voor de hierboven aangegeven doeleinden, met uitzondering van marketingdoeleinden. Telkens wanneer wij een beroep doen op externe dienstverleners en leveranciers, zorgen wij ervoor dat zij een passend niveau van bescherming van persoonsgegevens bieden. Wanneer deze externe dienstverleners en leveranciers buiten de Europese Unie zijn gevestigd, reguleren wij de doorgifte met behulp van de door de Europese Commissie vastgestelde standaardclausules inzake gegevensbescherming.

4.2 – Overheids, publieke en/of gerechtelijke autoriteiten

Wij kunnen ook verplicht zijn op grond van wetten, rechterlijke beslissingen en/of verzoeken van publieke en overheidsinstanties binnen of buiten uw land van verblijf om uw persoonsgegevens openbaar te maken. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook openbaar maken als wij vaststellen dat, om redenen van nationale veiligheid, rechtshandhaving, algemeen belang of in overeenstemming met de wet, openbaarmaking noodzakelijk of gepast is.

Wij kunnen Persoonsgegevens ook openbaar maken als wij te goeder trouw vaststellen dat openbaarmaking redelijkerwijs noodzakelijk is om onze rechten te beschermen met behulp van beschikbare rechtsmiddelen, onze algemene voorwaarden te handhaven, fraude te onderzoeken of onze activiteiten of onze gebruikers te beschermen.

5 – Bedrijfsherstructureringen

Zoals veel organisaties kan Jiliti te allen tijde zijn activiteiten wereldwijd herstructureren, hetzij door de aankoop van nieuwe bedrijven, hetzij door de verkoop of fusie van bestaande bedrijven. Deze maatregelen kunnen ertoe leiden dat wij Persoonsgegevens meedelen aan potentiële of bestaande klanten, of Persoonsgegevens ontvangen van potentiële verkopers. Het is ons beleid om adequate vertrouwelijkheidsbescherming te verlangen voor Persoonsgegevens die in het kader van dergelijke transacties worden meegedeeld.

6 – Uw rechten

In ieder geval heeft u het recht op toegang tot uw Persoonsgegevens.

U kunt ook verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gerectificeerd of verwijderd. U heeft ook het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of beperking van de verwerking te verzoeken. Bovendien heeft u het recht te verzoeken uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd en gestandaardiseerd formaat.

U kunt uw rechten uitoefenen via het volgende adres: rgpd-contact@www.jiliti-group.comof per post op het volgende adres: 100, rue des Solets, 94150 Rungis.

In alle gevallen heeft u ook het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

7 – Gegevensbeveiliging en gegevensintegriteit

Jiliti gebruikt verschillende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de Persoonsgegevens die wij verzamelen, gebruiken of doorgeven te beschermen tegen verlies, misbruik, vervalsing of vernietiging. Het is echter belangrijk dat u weet dat Jiliti, gezien het feit dat het internet voor iedereen open en onbeveiligd is, niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor de beveiliging van de overdracht van Persoonsgegevens via het internet.

8 – Externe websites

De websites van Jiliti kunnen links naar externe websites bevatten. Jiliti biedt geen garanties en doet geen verklaringen met betrekking tot deze externe websites. Het is belangrijk dat u weet dat de eigenaars en exploitanten van deze externe websites Persoonsgegevens kunnen verzamelen, gebruiken of doorgeven onder andere voorwaarden dan die van Jiliti. Wanneer u verbinding maakt met een externe website, dient u zich te informeren over de privacy en beveiligingsmaatregelen van die externe websites.

9 – Kennisgeving van wijzigingen in dit beleid

Dit beleid werd voor het laatst bijgewerkt op 21 juni 2021. Wij kunnen dit beleid periodiek wijzigen om gelijke tred te houden met technologische ontwikkelingen, branchepraktijken en regelgevingsvereisten, of om andere redenen. Wij verwachten dat de meeste van deze wijzigingen van geringe omvang zullen zijn. Wanneer wij belangrijke wijzigingen in ons beleid moeten aanbrengen, zullen wij vóór de inwerkingtreding van de wijziging een duidelijke mededeling op de startpagina van de website plaatsen.