Wij beheren het einde van de levenscyclus van uw IT-assets

Onze ITAD-aanpak (IT Asset Disposition) dekt het volledige beheer van het einde van de levenscyclus van uw IT-apparatuur: inventarisatie en audit, ophalen en transport, gegevenswissing, beoordeling van de hergebruikbaarheid, doorverkoop of recycling, reporting en certificaten van conformiteit. Een complete dienst die ervoor zorgt dat u geen administratieve, technische of milieubeheer hoeft uit te voeren.

Wij behandelen een breed spectrum van IT-apparatuur: servers, storage-arrays, netwerkapparatuur, werkplekken (laptops, desktops), monitoren, mobiele telefoons, tablets, randapparatuur. Wij kunnen ook recente of legacy datacenter-apparatuur (rekken, UPS, PDU) behandelen — wat zelden door generalistische dienstverleners wordt aangeboden.

Wij realiseren een gedetailleerde audit van uw apparatuur — model, leeftijd, staat, vraag op de markt — en stellen u een terugkoopaanbod voor in volledige transparantie. Onze expertise op de tweede markt, inclusief voor legacy apparatuur, laat ons toe vaak hogere waarden te bieden dan generalistische dienstverleners. U accepteert of weigert het aanbod, in volledige autonomie.

Apparatuur dat technisch niet recoverabel of zonder marktwaarde is, wordt onderworpen aan een fysieke vernietiging in onze beveiligde werkplaats, met conformiteitscertificaat. Het uiteindelijke recycling wordt verzekerd via Europese gecertificeerde WEEE-sectoren — een onbetwistbare regelgevende conformiteit die een onontbeerlijk traceerbaarheidsdossier oplevert.

Onze gegevenswissing-procedures voldoen aan de meest strenge internationale standaarden: NIST 800-88, ADISA, ISO 27001, AVG. Voor elk behandeld apparaat leveren wij een conformiteitscertificaat dat opposable is voor uw audits. Voor bijzonder gevoelige apparatuur kunnen wij rechtstreeks op uw locatie interveniëren — uw gegevens verlaten uw onderneming nooit.

De termijnen zijn afhankelijk van het volume en de complexiteit. Voor een gericht project op enkele tientallen apparaten tellen wij gewoonlijk 3 tot 6 weken tussen de eerste contact en het uiteindelijke verslag. Voor een ITAD-project op grote schaal (honderden of duizenden apparaten) tellen wij eerder 8 tot 16 weken — met een gefaseerde planning die wordt afgestemd met uw operationele beperkingen.

U ontvangt een compleet dossier dat de volledige interventie documenteert: gedetailleerde inventarisatie van behandelde apparatuur (serienummer, model, eindbestemming), gegevenswissing-certificaten, vernietigings-certificaten indien nodig, recycling-certificaten via gecertificeerde sectoren. Een onontbeerlijk dossier voor uw audits, uw regelgevende verplichtingen en uw CSR-rapport.

Wij leveren u op verzoek een specifiek impact-rapport dat de tastbare gegevens van uw aanpak omvat: tonnen WEEE die zijn omgeleid van vernietiging, opnieuw geconditioneerde apparatuur die is hergebruikt, geschatte koolstof-economieën in vergelijking met aankoop nieuw, financiële waarde die is teruggewonnen via terugkoop. Concrete cijfers die u kunt opnemen in uw extra-financiële rapportages en uw publieke communicatie.